據資料介紹：某年．美國一家印刷公司的年度報告中指出．當年該公司以2000萬美元購買2．7萬噸印刷用紙。其中至少有6000噸成為廢品．大約損失400多萬美元。另外 這6000噸的廢品．耗用了20萬美元的油墨．200萬美元的人工費用．合計至少損失了約650萬美元。假設能在生產過程中減少一半浪費．也就是每年僅有3000噸的印刷用紙成為廢品．就等于替公司贏得了約325萬美元的利潤。

在目前市場競爭日趨激烈．利潤率逐年下降的情況下．印刷廠如何挖潛降耗．一直是業內人士研究探討的課題。從這份資料可以看出．節約下來的生產成本將轉化為企業的純利潤．而科學嚴格的管理是印刷廠減少物料損耗。獲得較高利潤的有效途徑。

生產成本

印刷廠所用的一切物料以及在生產過程中的直接費用均被視為生產成本，運輸和通訊等費用不在生產成本之列。物料又可分為兩大類，即原材料和輔助材料．其中原材料主要是紙張，在現階段不論是直接客戶還是間接客戶，一般對紙張價格均有所了解，印刷廠在購進紙張費用的基礎上適當加出運輸、通訊等費用后，便可給客戶計價之用．因此這項成本基本上是固定成本。而輔助材料(包括油墨．Ps版、顯影液、橡皮布、襯墊．潤版液．酒精、洗車水、噴粉．清洗液等)中多數都無法按某一批產品所耗數量來衡量，其中有一定程度的浮動，因此為可變成本。另外．生產成本中的水電費用可大致由設備的功率決定．人工費用在一定時期內是固定不變的．即可視為固定成本。

影響成本控制的可變因素

成本控制是一個比較復雜的過程．受到多種因素的影響。

1．設備狀況

如果設備狀況好．那么出產品速度快、廢品率低．成本低．自然生產效率高：反之．耗用原輔材料多．生產效率低．廢品率高．相對生產成本肯定較高。如果經常注意設備的維護保養．使其始終處于良好狀況．也可間接降低生產成本．因此設備的維護保養費用是絕對不能省的。

2．材料品質

若所用的原材料、輔助材料均為優質產品．如進口紙張．進口油墨和進口版材等．可相對減少印刷故障的產生．提高成品率。多數印刷廠在材料選用方面的靈活性較大．視客戶對產品的要求和印刷的難易程度而定，而不一定非選最好的。這也是降低生產成本的一項措施。