大多數的軟包企業都面臨一個共同的難題——采購控制與管理。理想的境界是“花最少的錢買到最好的東西”，同時“有效使采購成本融進企業利潤”。市場競爭日益激烈，原材料供應價格上漲，在軟包行業，采購問題成為一個更嚴峻的問題。

那么，究竟什么樣的采購才是符合企業利益的？到底采購價格為多少才是合理的？其根本原因在于找到一個有效的工具進行采購的跟蹤、評估、分析和科學決策。這個部分，專家將給您一本實用的合理采購全攻略。

目前在軟包裝企業的采購管理中最常見問題可以歸納為：

沒有明確的采購計劃

缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養。采購上隨意性很大，采購上沒有最基本的計劃，并且缺乏部門間必要的溝通與銜接，也沒有詳細的市場調查，這樣采購回來的軟包裝設備和耗材就很難滿足生產的需要。

不注重長期供應商的關系管理

采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。采購就是一手交錢一手交貨，貨款兩清各自走人，這種采購其后果是售后服務沒有保障。

不重視采購管理

沒有把采購管理上升到事關公司存亡的戰略性高度來考慮，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務供應商）的選擇評估標準應作為企業整體戰略中的一部分。

集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化

在一些大的企業集團中，最初的模式是由專職采購部門執行統一的采購，公司集團壯大了，許多子公司開始自行組織采購，特別是在實行了全面經營核算的集團公司里，子公司不滿意統一采購而自行采購的情況非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事，但實際上分散了采購量帶來的價格和售后優勢，忽略了整體利益的最大化。其表象下的實質是公司內部權力爭奪，企業的管理者如果不在最初就予以嚴厲制止，其后果是不僅是資源的浪費和人工成本的增加，還會給企業文化帶來不利影響。

企業缺乏有效的采購工具和信息平臺

究竟什么樣的采購才是符合企業利益的？到底采購價格為多少才是合理的？這些問題困惑著管理者，其根本原因在于沒有找到一個有效的工具進行采購的跟蹤、評估、分析和科學決策。

解決方案

以一種綜合而全面的思維來看待采購問題，將解決問題的重心放在總成本上，包括使用成本、管理成本和其他無形資本。采購決策影響著后續的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新換代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估。最終與原材料和設備供應商建立雙贏的戰略合作伙伴關系，互為支持、共同成長。

具體辦法:

集中采購

通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰略采購方式。目前雖有企業建立集中采購部門進行集中采購規劃和管理，以期減少采購物品的差異性，提高采購服務的標準化，減少了后期管理的工作量。但很多企業在發展初期因采購量和種類較少而進行集中采購，隨著企業的集團化發展，在采購上就出現分公司各自為政的現象，很大程度上影響采購優勢。因此，堅持集中采購方式是企業經營的根本原則之一。

尋求長久合作伙伴，注重長期合作

選擇一兩家主要的耗材供應商，能幫助軟包企業增強自身的購買力，獲得耗材的最低價格，從而節省資金。而且，在某些特殊時期，還可以延緩耗材價格上漲的期限，從而大大增強企業的實際購買能力。相比之下，這種方法要比原先為了使每份訂單都能獲得更好的價格，而派出眾多的采購人員進行多輪談判的做法更為有效。在貨源供應比較緊張的時期，軟包企業與耗材供應商之間的合作關系更是一種資源優勢，軟包企業的需求往往能夠優先得到滿足。

其實，很多耗材供應商都很愿意同客戶進行長期合作，為其提供較多的優惠條件，并且幫助客戶設計更多優惠的選擇空間。一些中小型軟包企業可能認為，他們這種小規模的企業很難得到耗材供應商的重視。其實，有一種解決的方法，那就是聯合采購，即幾個中小型企業可以通過聯合在一起進行采購的方法，增強自身的購買力，從而獲取更多的優惠條件。