考慮周全


　　把活件方方面面的因素都要考慮到。與印刷廠討論印刷品的整體“預期壽命”，其中包括：運送目的地和客戶的要求。它是否要與其他材料一起裝進信封里郵寄？郵件的重量會對郵資產生怎樣的影響？以及郵寄成本是否會超過印刷成本等。這些問題都值得你認真關注。


　　打樣，然后印刷


　　開發一個校對程序。這看起來并不重要，但必須得有人來負責與校對有關的所有事情。以前，當商業排版公司作出拷貝的時候，就會為客戶提供校對服務，而現在，客戶們通常是在自己的蘋果或個人電腦上準備拷貝。


　　這樣一來，校對的責任就被轉移到了客戶手中，而不是印刷廠手中。印刷廠生產的每一個樣張和每一個藍圖都需要校正。 不要想當然地認為別人已經替你檢查過了這些樣張。制定一個檢查列表，確保每一個重要元素都出現在樣張上，特別是公司的名稱和地址、日期和位置、電話號碼和產品價格等。如果錯誤的責任在你（而不是印刷廠），那你就要承擔重新印刷的成本。


　　印刷你所需要的——而不是更多



　　只印刷你所需要的東西，你的目標必須是減少浪費。沒用的印刷材料可能會從很多方面吞噬你的資金：你要向印刷廠支付印刷、裝訂、包裝和運輸費用；向封裝廠支付印刷品的儲存和管理費用；向工人支付拆卸箱子、堆放支架和維護內部文現室的費用。只要你一天不把這些材料運走或用掉，就要支付一天的費用。


　　比如說你要印刷10000份四頁彩色文件，你認為自己可能要花費8500美元。那么你的單位成本就是0.85美元，其中還不包括設計和郵寄成本。但是如果你只用到了6000份這樣的文件，那么你的單位成本就會增加到1.41美元，再上設計、郵寄和庫存管理的費用，你的支出將會變得非常驚人。如果你印刷的這些材料都作廢了，那么你的單位成本將更高。怎樣才能解決這個問題呢？那就是提前計劃。為你的文獻設計出一個昆村管理系統。只要用過一個簡單的數據庫，你就能對所有花銷進行跟蹤，這樣一來，就能實現減少浪費的目標了。