印刷企業信息管理系統分析
2007-01-11 00:00 來源：印刷技術 責編：中華印刷包裝網
數據流程分析
業務部門與客戶聯系，取得訂單并與相關部門取得聯系（物料能否滿足，生產能否滿足），如果通過審核則提交到調度中心，由它根據交貨期限預排，并給出可以按時交貨的答復。業務部門需要調度中心從總體上依據進度和印品需求，安排合適的印前、印刷、印后工序并制作印品跟單。
訂單確定之后交由調度中心進行生產安排。調度中心確定生產優先級別、物料與生產資源的滿足情況，安排合適的進度，開出生產單，確定制作工藝，轉交生產部門（印前、印刷、印后加工）。當物料不能滿足時，需要與物料部門聯系，由物料部門做出采購計劃。
印前部門按生產單的安排，根據工序要求與物料部門聯系，取得所需物料（膠片、酒精、顯影液等），標明相關事項。完成制作之后標注完成，可以進行下一制作，并移交跟單給下一工序。
印刷部門與印前部門聯系，如有問題則將信息反饋給印前部門。印刷部門根據需要與物料部門聯系，領取所需物料（紙張、油墨等）進行印刷，完成印刷后，注明完成，表示可以接受其他印刷安排，同時將半成品移交印后加工部門。
印后加工部門同樣要對半成品的信息進行反饋，并與物料部門聯系，取得相關物料。成品完成之后，清點合格品數量，及時與調度中心聯系，補齊尾數，而后打包入庫。
客戶提貨前需要與業務部門聯系，由業務部門發出貨單。出貨將按照訂單要求將產品送到指定地點。財務部門負責具體的款項，并對結賬情況進行跟蹤管理。
物料部門除了日常的原材料、半成品/成品管理（印刷企業中的半成品一般在車間流動，庫存不對其進行管理；但當暫停時則將半成品入庫）外，還負責物料的采購、物料供應商的管理等。物料部門采購原材料后，驗收入庫，如發現問題則退料，并填寫相關單據。生產部門在領取原材料時，填寫領料單，生產過程中的剩余材料要退還給倉庫。
各部門間的信息流動可通過企業內部局域網實現，與外部進行信息交流可通過Internet來實現。
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