三、資信文件及設計作品提交要求

  （一）資信文件

  1、應征人應仔細閱讀本征集公告的全部內容，根據要求提供相關資信資料，并確保資料正確性和真實性。2、資信文件須編制目錄，按順序編碼、合訂成冊及密封，格式自擬，提供正本一份。1）營業執照或法人證書復印件；2）印刷經營許可證復印件；3）無行賄犯罪記錄承諾書；4）在中國裁判文書網查詢結果，網站頁面打印并加蓋公章；5）煙草行業供貨證明（非浙江中煙現有供方）；6）企業簡介（非浙江中煙現有供方）；7）法定代表人身份證復印件（非浙江中煙現有供方）；8）知識產權及保密承諾書；9）其他應征人認為有必要提供的資料。注：以上所需的各種證明、證件、執照、承諾書，均須加蓋應征人公章。應征人須提供清晰可辨的資料，否則自行承擔對己不利的結果。

  （二）設計作品

  1、每款設計作品應包含實物樣品、設計圖稿（A3幅面紙質打印，小盒、條盒各一張，包括小盒平張展開圖及效果圖、條盒平張展開圖及效果圖，且需注明作品中所用圖案元素的來源、所用文字的字體等信息）、設計理念（A4幅面紙質打印）、工藝說明（包括紙張信息及加工過程說明等）、報價分析表（詳見附件4）缺一不可，如有缺失則視為無效樣。2、每款設計作品為一個打包單元，用檔案袋包裝密封完好，標識清晰，標識示例如下：公告編號（202205）—利群（副品名）—XXX公司（應征方名稱）—01#（樣品編號），并在每一密封處加蓋單位公章。未按規定密封將導致應征人提交的文件被拒收。3、設計作品及相關資料采用一個牛皮紙箱包裝，紙箱成型尺寸約為400mm×280mm×310mm。紙箱側面粘貼標簽，標簽尺寸約為80mm×100mm，標簽上注明應征方名稱。4、每款實物樣品上不得出現應征人姓名、單位（包括英文或拼音縮寫）或與應征人身份有關的任何圖標、圖形及其他信息提示，否則視為無效樣。

  （三）其他要求

  1、應征人須同時提交資信文件和設計作品，并按照上述要求密封包裝后進行遞交。2、資信文件、設計作品及紙箱等需注意包裝保護，避免浸濕、油污或其他有損于資料和作品的情況發生。

  四、知識產權

  應征設計作品（包括但不限于整個設計作品中各構成要素，如：版式、圖案、字體、顏色、名稱概念，以及印刷、整飾、紙張加工等工藝技術方法）必須為應征人按照本征集方案要求獨立創作完成的原創作品，應征人保證擁有充分、完全、排他的知識產權，未在任何地方以任何形式發表過應征作品，未曾自行或授權許可任何人在任何地方以任何形式發表或者使用應征作品，保證應征作品不存在任何侵犯他人合法知識產權的情形。

  應征人需書面簽訂知識產權及保密承諾書（詳見附件5），應征作品一經采用，應征人應承諾其設計作品不得作為他用，承諾今后不為第三方提供創作與應征作品雷同或相近似的作品，承諾一次性、不可撤銷、無條件地將應征作品的著作權、創作過程材料（包括但不限于整個設計成果及其中各構成要素，各環節產生的電子文檔、菲林、PS版等，以及設計方案、樣本資料、名稱概念、圖形元素、紙張工藝等技術信息）及其他相關知識產權完整地轉讓給浙江中煙。浙江中煙不向應征人支付任何報酬和費用，應征人也不得在任何時候以任何方式向浙江中煙或應征作品使用人要求支付報酬、費用或主張其他權益。

  浙江中煙有權以任何形式永久使用應征作品，有權申請專利權、商標權，有權對應征作品做任何形式的修改而無需征得應征人的同意，并且可應用到產品開發、市場營銷、廣告宣傳等一切商業用途。浙江中煙以任何形式使用應征作品而產生的一切知識產權歸浙江中煙所有。

  浙江中煙有權自行決定對應征作品進行任何形式的使用、授權、許可或保護等活動，不受地域、范圍，用途限制，且不受任何干涉或限制。

  若應征方違背相關知識產權保證和承諾，或者提交的作品受第三方侵權指控成立，使浙江中煙因此而遭受名譽或經濟上的、直接或間接損失的，應征方應承擔由此產生的一切法律后果和損失，浙江中煙有權就此追究責任。

  參加本次征集活動者均視為同意以上所有約定。

  五、征集報名

  1、報名時間：2022年9月19日至2022年9月25日止，本次征集不接受未報名應征單位遞交的設計作品。

  2、報名時須提交以下資料：

  1）報名信息表（詳見附件2）

  2）介紹信或委托書

  3）有效的營業執照或法人證書復印件（復印件加蓋公章）

  注：以上3項資料須在報名截止時間前掃描發送至征集人聯系郵箱，其中報名信息表同時再發送一份電子版。

  六、征集截止時間、地點及注意事項

  1、征集截止時間：2022年10月31日17：00（北京時間）。

  2、應征作品提交可采用現場或郵寄方式，作品提交時間以收到時間為準，收件人信息詳見第九條 聯系方式。

  3、郵寄注意事項：1）作品逾期寄到將予以拒收，疫情期間請注意預留充足的郵寄時間。2）因郵寄過程中導致的文件資料或設計作品受損且影響應征的，由應征人自行承擔責任。3）文件資料及設計作品寄出后，請將郵寄底單掃描或拍照后發送至征集人聯系郵箱。并在電子郵件中寫明寄件單位、聯系人、聯系電話（包括座機和手機號碼）以及郵寄物品的名稱等。

  七、疑問接收和解答

  1、應征人如有疑問，請將疑問具體內容以電子郵件的形式發送至征集人聯系郵箱，疑問函須蓋章掃描或拍照，并將該疑問函的word版一并發至該郵箱，便于征集人整理編輯。2、接收疑問的截止日期：2022年9月30日，逾期不予接收。3、征集人僅對應征人提出的合理疑問進行答復。答復方式為書面、電子郵件或電話等征集人認為適合的方式。

  八、本次公開征集有關信息刊登在

  1、“浙江中煙工業有限責任公司門戶網站”

  2、“國家煙草專賣局 中國煙草總公司門戶網站”

  九、聯系方式

  征集人：浙江中煙工業有限責任公司

  地址：浙江省杭州市上城區中山南路77號

  郵編：310002

  聯系人：章先生

  聯系電話：0571-87880400