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無紙化時代悄然到來,你準備好了嗎?

2017-08-07 14:09 來源:網絡 責編: S9

摘要:
無紙化辦公并不陌生,在電子郵件,電子辦公出現之后,就隨之而來。但是,有些辦公還是會通過紙質文字來呈現,比如一些重要的會議,重要的陳述等等。但如果這些全部變成了信息化辦公之后,我們的工作、生活將變成什么樣呢?

    【CPP114】訊:無紙化辦公并不陌生,在電子郵件,電子辦公出現之后,就隨之而來。但是,有些辦公還是會通過紙質文字來呈現,比如一些重要的會議,重要的陳述等等。但如果這些全部變成了信息化辦公之后,我們的工作、生活將變成什么樣呢?



無紙化時代火速來襲


  指紋取代紙質登機牌


  據國外媒體報道稱,如果目前正炒得火熱的生物識別通關方案最終得以大規模應用的話,未來乘客手中的登機牌或許也會成為累贅。不過,這一情況也有可能在不久后迎來改變。如今已經有多家航空公司和機場在測試通過指紋識別技術讓乘客實現快速登機的解決方案,而無需再將登機牌和身份證件交給機場安全檢查人員核驗。為節省旅客時間,有越來越多的美國航空公司正在采用人臉識別技術來識別乘客信息,優化乘客體驗。


  快件無紙化智能報檢新模式


  為支持上海自由貿易港區建設,加速提升通關效能,上海機場局通過配置智能快件通關平臺,著力打造快件無紙化智能報檢新模式。與傳統的無紙化報檢模式相比,快件無紙化智能報檢優勢明顯,實現了“7×24”全天候自動受理。不光上海,據廈門同安檢驗檢疫局了解,按照國家質檢總局部署,廈門作為全國第二批無紙化報檢試驗地區,5月1日將全面啟動無紙化報檢系統。


  無紙化登記模式開啟


  在福建就率先開啟了這一模式。如果你創作了一部作品,要在福建對這部作品的版權進行自愿登記,你要先登錄福建省新聞出版廣電局網站在線填報作品登記申請表,經該局審核通過后,再到局里遞交書面材料,50件以內的當天可領取到作品登記證書。但從4月26日開始,作品在福建進行版權登記將變得更加簡單,無需再到局里遞交書面材料,你可以足不出戶,只要在家里登錄福建省新聞出版廣電局網站新上線的在線作品登記系統,就可以完成作品版權的登記并領取作品登記電子證書。


  進入“發票無紙化”時代

  電子發票是指單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具或收取的數據電文形式的收付款憑證,具有節約綜合成本、便于保存查驗、易于風險防范等諸多優點。對消費者而言,可隨用隨打印、報銷、入賬,方便保存、使用發票,有效降低了收到假發票的風險;對企業而言,節約了領取、打印、寄送等經營成本,在保管、查詢、調閱時更加方便;對社會而言,電子發票向消費者傳達的正是綠色健康與節能環保的理念,F在已有很多領域、地區進入了無紙化發票時代。


  阿聯酋政府成首個“無紙化”政府


  根據阿聯酋向Shaikh Mohammad匯報進展的報告,目前在整個阿聯酋轄區內的41個獨立的聯邦實體和部委中,96.3%的辦事流程都使用智能化的應用端。人們只需要按一下按鍵,就可以隨時進入阿聯酋政府的所有公共服務,實現了政府面向全體公民的即時服務,也提升了每個政府工作人員工作的透明度。如今,阿聯酋面臨的挑戰是酋長能否與國內所有聯邦實體和部委的智能化服務實現無縫連通,同時,提高所有智能應用的質量,升級應用實現保持系統與技術更新同步。


  不光阿聯酋,現在很多國家政府都開啟了“無紙化”辦公,比如我國在兩會期間,就全面開啟了這一模式,除了留下存檔的印刷,簡報全部用電子版的形式發給代表。人大代表人手配置一部安全智能終端,可以隨時隨地發布建議、查找會議文件、閱讀會議簡報等,更低碳、更高效。


  數字無紙化貨幣時代悄悄來了


  移動互聯網推動電子支付,生活或工作,投資到消費,移動支付幾乎隨處可見。零售、電商、餐飲、旅游,動動手指,移動點餐購物,消費市場升級,購物更加便捷;ヂ摼W滿足消費者多元需求,提升服務。紙幣可能將越來越少,隨著社會數字化技術發展,很多舊習慣可能將改變。伴隨著數字技術替代,電子轉賬與手機支付比現金更加便捷。


  無紙化趨勢背后的問題


  無紙化給企業帶來的便利的確不可否認,但同時給相關領域帶來的影響也是不容忽視的。


  中國OA設備的出路在哪里?


  無紙化趨勢下,中國OA設備行業深受重創,行業發展速度放慢。以下為2011-2015年主要OA設備產品的產量,根據前瞻產業研究院發布的《2017-2022年中國OA設備行業發展前景預測與轉型升級分析報告》:2015年我國打印機、復印機、傳真機產量分別為4593.94萬臺、734.20萬臺、168.04萬臺、176萬臺,除復印機產量微幅增長外,其余均在下降。盡管還不至于消失不在,但這一問題值得行業去提早想好出路。


  無紙化趨勢沖擊全球造紙業


  英國紙世界網站最新出爐的《全球造紙工業報告》稱,2015年全球造紙工業市場規模達到了1.27萬億美元,相比2014年同比下降6%,預計2017年市場規模將繼續下降,銷售額降幅約為2%。電子信息時代,無紙化趨勢對新聞紙、印刷書寫紙市場造成了巨大的沖擊,導致大量造紙企業關閉。有消極但是也有積極地影響,電商對包裝需求的大幅提升,推動包裝紙與生活紙市場規模急劇增長,成為造紙行業僅有的兩個呈上升趨勢的領域。


  票據印企如何應對


  近年來,全國多地政府部門發布的相關文件中提及了電子發票的推進工作。數字技術飛速發展,票據印刷企業面臨著客戶對于傳統產品需求的改變,加上政府對于電子發票的積極推動,無紙化浪潮越發波瀾壯闊。利好的同時票據印企受到的影響也是可以想象的,利潤下滑也是意料之中的。為此,傳統的票據印企要想在這一無紙化趨勢下實現發展,唯有加快轉型,尋找新的增長點。如在智能卡業務上發展,結合RFID技術,延伸產業鏈,亦或是跳出制造業,在其他方向上探索出一條新的道路也不失為一種新的發展途徑。


  小結:盡管無紙化時代已經快速來襲,但是想要真正的成為無紙化的社會還為時尚早,因為還是存在眾多的領域、眾多的生活必需品是沒有東西可以取代紙的功效的。所以并不用過度驚慌,受到影響的行業需要加快轉型升級,未受到影響的也可以多元化發展,不要將雞蛋放在一個籃子里為好。

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