同時，由于實現了文檔的電子化，無需編程、該用戶就可以按照實際需要自行設計申請表模版，不僅便于管理，而且可以顯示不同的狀態，定時歸檔，查閱也更便捷。另外，"企業核心業務流程解決方案"能自動遵循特定的審批路徑和規則，滿足不同的需要。如審批金額在10萬以上或不足10萬，都能以金額為條件，按照規則發送到各自負責的審核人處。在審核流程結束后，該系統還能自動生成Web報表或通知郵件，實現可視化管理，供相關員工分享。
　　 　　全面優化辦公流程 降低成本節能環保
　　
　　"自從使用了柯尼卡美能達所提供的企業核心業務流程解決方案后，全面優化了辦公流程提升了辦公效率，而且實現無紙化辦公后所降低的成本也不可小視。首先，在日常辦公中直接節約了大量的紙張。其次，在倉儲、人工、時間等方面節約的成本也同樣相當可觀。通過該解決方案為企業在節約辦公成本方面所帶來的益處是毋庸置疑的。而且在實現無紙化辦公，節省紙張使用的過程中，也對節能環保做出了不少貢獻。"該企業IT管理負責人表示。
　　
　　此外，柯尼卡美能達所提供的定制化解決方案可以整合在企業內部現有的系統中，實現審批功能，不需要重新開發相關功能，節省了開發的成本。同樣，該解決方案對于計算機硬件及服務器也沒有太高的要求，并且兼容現有的設備，不會增加任何新設備的添置及維護的費用。
　　
　　作為商務解決方案增值服務商，柯尼卡美能達長期致力于以客戶需求為導向，幫助用戶分析并改善工作流程，為用戶提供切合其自身需要的個性化解決方案，將用戶從繁瑣的日常業務流程中解放出來專注于自身核心業務的發展�？履峥�美能達的"企業核心業務流程解決方案"，革新了企業傳統的紙質辦公模式，幫助企業整合現有資源，節約人力和辦公成本，為企業帶來了更高效、更具性價比的全方位業務流程優化，勢必將為企業的快速發展助一臂之力。