一、印字機內有異物 

    作為激光照排這類先進的設備，具有靈敏度高、性能穩定等特點，因此，它對周圍環境、衛生、溫度等方面的要求都是較高的。當發樣時，因紙脆或者其它原因而落在印字機里面一點紙邊或紙角，就會造成印字機不工作。因為激光打印機靈敏度高，里面存在一點東西，它便誤認為紙張已準備妥當，但當供紙板抬起，吸紙輪轉動，卻因紙小而無法傳送，便出現空機現象，所以電腦提示為印字機有故障。同樣，印字機內若有紙頭、橡皮之類的異物，包括一些灰塵、散落的墨粉，也會導致印字機不出大樣。

    維修方法：出現這種情況后，立即打開印字機蓋，把里面所隱藏的碎紙一類的東西，用鑷子夾出，再用皮老虎（維修專用工具，用來清除零部件上面的灰塵）把里面的其它微小臟物吹干凈，如果臟物粘貼在轉軸上吹不掉，也可用棉花蘸酒精輕輕擦動。切記，不能用布蘸水擦洗，否則印字機因受潮而不工作。

    二、印字機內部溫度過高

    當印字機開機時間較長，而且打印紙張太多時，由于印字機不停地工作，散熱不好，使得輸出通道溫度過高。當印字機溫度過高時，會出現這樣一種情況：當微機讀盤完畢，紙張順利被輸入機內，卻久不見打印樣出來，而此時主機已工作完畢。怎么回事？打開小蓋一看，原來打印樣被擠壓在一起，存在小艙內出不來了。這是因為印字機溫度過高，當紙張打印完畢，向外輸出時，紙首端被高溫燙軟，失去硬度，故而向前走不動，而后部紙張因在傳動輪的有力傳送下，被一道道強行擠壓一起，成為衛生紙狀，無法閱讀、校對。

    維修方法：出現這種情況，立即停止使用，關機，并打開印字機所有外蓋，讓其充分向外散熱，同時，也可用棉花蘸酒精輕輕擦抹里面部分過熱過燙的零部件，促其盡快降溫。

    三、主機菜單內容設計的錯誤

    大部分激光照排中心，主機都和印字機、照排機聯接在一起，如果照排人員剛剛用它發過膠片，內部程序設置沒有改動（即沒恢復到原來印字機輸出狀態所要求的條件），這時，因菜單命令與印字機所需命令有出入，這樣，印字機不工作。

    維修方法：出現這種情況，用鼠標點擊菜單，讓菜單回到印字機輸出的命令上來，把里面一些菜單內容進行修改。如版面左界，右界均為0，外設名稱不是佳能而是校對等。

    四、軟盤已壞或有壞道

    當你所拷貝用的軟盤已經壞掉或者有部分壞道時，插入到主機軟驅內，用鼠標點擊菜單，讓主機讀盤，軟驅指示燈亮，但又突然熄滅，主機提示為“Ee”（壞），這說明你所用的軟盤已壞，磁盤信息不能傳入到主機中心命令系統，故主機不工作。

    維修方法：這時需要更換一張軟盤重新拷貝發樣，或者把這張壞盤進行格式化，再拷貝你所需要的內容重新發排即可。

    五、印字機本身有故障

    當你利用主機發樣時，你所用的軟盤和主機均是正確的，但印字機仍不工作。打開印字機里面沒有臟物，溫度也不高，這時你要細觀察印字機上的幾個提示指示燈，是否有異常。

    印字機上有三個指示燈（指非正常工作狀態時的警示），一個是墨粉指示燈，此燈亮，說明印字機內墨粉已快用完，需要重新灌入墨粉。另一個是放紙指示燈，此燈亮，說明印字紙張沒有放好，紙前端沒有頂住印字機，印字機的送紙輪無法抓住紙張，不能向前傳遞。第三個是信號中斷指示燈，此燈亮，說明上一次打印中途出現故障，印字機處在半工作狀態。此時，應關閉印字機，再重新啟動，讓印字機回到起始狀態下，方能再重新工作。