多管齊下 第五屆北方展觀眾組織工作卓有成效
2010-07-19 00:00 來源:慧聰印刷網 責編:龜山隱真
print north 2010是中國印刷及設備器材工業協會從長遠的戰略眼光,根據中國的國情和參展企業的一致呼聲,重新將行業內的展覽會進行調理、整合布局和定位后的一次區域性明確、專業化水平高及綜合性較強的展覽會。因此,組委會高度重視專業觀眾的組織工作,高數量、高質量的專業觀眾是確保參展商參展效果的根本保障。 隨著開展日期的臨近,組委會已正式啟動觀眾組織工作,并于2010年6月9日專門召開會議研究部署,多頭并進,進一步加大專業觀眾組織的力度,確保本屆展會達到最好的展出效果。
一是重點組織好北方十省市的觀眾組織工作。除了印制大量門票及請柬,通過全國各合作協會、各專業媒體、商業信函等各種渠道最大范圍的派發,邀請行業觀眾到會參觀外,組委會更是把重點工作放到北方十省市(北京、天津、河北、山西、內蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、河南、山東),尤其是北京及其周邊地區,如天津、河北廊坊、河北三河等地區,希望能夠充分利用地緣優勢將專業觀眾組織工作做到更透徹。目前,中國印刷及設備器材工業協會團體會員工作委員會李琛秘書長和書刊印刷專業委員會曹鳳翎秘書長已親自帶隊,分別拜訪了遼寧、吉林、黑龍江、河南、山西、河北等各省新聞出版局和印刷協會。以上各省局和印刷協會均明確表示將積極組團來參觀北方展。北京、天津、山東、內蒙古及軍協也將由協會領導繼續拜訪,動員這些省市積極組織各地的專業觀眾和買家來參觀。
二是大力邀請各有關印刷行業協會組織及所屬企業參觀。北方十省市的觀眾組織工作同時,組委會也著手與其他各省市以及海外地區印刷相關行業協會進行聯系溝通,送達展會邀請函和展會的相關資料,邀請各協會的領導蒞臨展會指導,邀請各協會配合向所屬會員單位發放參觀券和展會資料。
三是積極籌劃同期特色配套活動,吸引海內外觀眾前來觀展。為了提升展會專業交流層次,特別滿足生產與技術人員的需求,組委會已確定于7月28日舉行“印刷一站式服務”主題論壇活動,屆時,海德堡、惠普、柯達、柯尼卡美能達、成都新圖、科雷等知名企業將詳細介紹其最新技術及應用方案,這將為海內外專業用戶積極參加展會打下良好的觀眾基礎。此外,組委會還將根據組團參觀者的要求,聯系參觀和考察相關印刷企業、教育學院及經營轉型較好的單位,為海內外專業觀展團提供熱誠周到的服務。
四是推出觀眾預登錄服務,方便觀眾快捷入場觀展。為了更好地滿足廣大觀眾的參觀需求,print north 2010官方網站(www.printnorth.com.cn)已推出觀眾預登錄服務,預先在網上進行登錄的觀眾,不僅無需在觀眾登記處填寫觀眾登記表,縮短入場登記時間,所有進行網上預登錄的觀眾親臨展會現場均可獲得print north 2010會刊一本。另外,為答謝廣大專業觀眾對展會的關注和支持,print north 2010主辦方將為提前進行網上預登錄的專業觀眾提供抽獎活動,所有進行網上預登錄的觀眾均可參加。
高質量的專業觀眾組織是print north 2010取得成功的保證,也是成為吸引更多參展商選擇參展的重要因素。組委會將在總結以往成功辦展的經驗基礎上,加大組織力度,更加周密地組織更多更好的海內外專業觀眾觀展。相信北方展覽會一定會取得圓滿成功的效果和業績!
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