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富士施樂推智能集成管理軟件

2010-05-25 00:00 來源:富士施樂 責編:Quincy

摘要:
近日,富士施樂推出一套全新的智能型集成管理軟件--ApeosWare管理套件。這套集成管理軟件能夠幫助企業通過中央服務器輕松管理所有數碼復合機和打印機設備。 運用這套智能型集成管理軟件,企業僅需一臺PC服務器就可管理小型網絡中的所有設備。隨著網絡規模的擴大,企業還可根據需求在不同的服務器上安裝模塊進行系統升級。
  【CPP114】訊:近日,富士施樂推出一套全新的智能型集成管理軟件--ApeosWare管理套件。這套集成管理軟件能夠幫助企業通過中央服務器輕松管理所有數碼復合機打印機設備。

  集高成本效益與高可擴展性于一身的整合軟件

  隨著企業規模的擴大,其網絡設備也會相應增加,而由此帶來一系列挑戰--如設備管理、設備使用狀況跟蹤和監控、遏制設備濫用及信息安全等問題。為了解決這些問題,富士施樂開發了這套具有高可擴展性的ApeosWare管理套件。

  運用這套智能型集成管理軟件,企業僅需一臺PC服務器就可管理小型網絡中的所有設備。隨著網絡規模的擴大,企業還可根據需求在不同的服務器上安裝模塊進行系統升級。

  通過軟件內置的四個模塊,企業可對數碼復合機和打印機設備進行全面監控和輸出管理,從而加強信息安全、提高生產力、降低成本,并通過跟蹤和控制設備使用量保護環境。

  設備管理:企業一站式控制中心

  作為企業所有多功能設備和打印機的中央管理控制中心,集成管理軟件的設備管理模塊讓系統管理員只需一臺服務器就可以激活并設置所有辦公設備。其用戶友好型界面,更可以隨時隨地進行配置修改和變更。同時,ApeosWare管理套件還附帶有維修工具,例如診斷服務和校正更新服務,以便管理員輕松快捷地解決問題。
 
  認證管理:設置個人使用權限

  隨著企業員工人數的增加,確保文件及信息的安全變得日益困難。通過軟件的認證管理功能,企業對員工或部門的復印、打印、掃描及傳真等作業可輕松地進行嚴格控制及管理。同時,認證管理功能還可以限制設備的使用權限,并且設定打印、復印的數量。

  ApeosWare管理套件附加的安全層可監控設備的使用情況以防止濫用。它還能集成現有的活動目錄,或通過“LDAP”(輕量目錄訪問協議)令系統管理員更容易鑒別、實施和管理濫用情況。這亦讓用戶在進行機密信息打印時更為謹慎。 

   日志管理:使用情況和成本跟蹤

  日志管理功能可以輕松跟蹤、管理所有設備的使用情況,為每臺設備的工作日志排序,在生成使用報告、用量趨勢報告的同時,標注可降低成本的區域。此外,通過用戶友好型的網絡瀏覽器可令日志管理更加便捷。只需幾分鐘,就能跟蹤并通過易于閱讀的格式或圖表顯示每份文件的內容、形式、生成時間、發送地點、發送人等信息。

  打印管理:直觀了解打印業務并整體控制以減少浪費

  打印管理模塊可提供完整的打印控制服務。該模塊的亮點是按需打印--用戶可以在辦公室的任何地方,甚至是外地辦公室查看打印作業。通過身份驗證,該模塊可以限制授權用戶的打印量,從而有效減少浪費。同時,它只允許預先設定的用戶進行機密文件打印,以確保信息安全。

  ApeosWare智能集成管理軟件還具有拆分打印功能,即將打印作業拆分到預先設定的設備組,以充分利用打印資源,從而減少打印時間、提高效率。它還具備替代式打印功能,即在指定的打印機無法使用時,允許用戶重新分配打印作業到另一臺打印機。此外,ApeosWare智能集成管理軟件還可以預先設定文件輸出的色彩和單雙面等。這不僅可降低紙張和墨粉的成本,還有助于減少不必要的打印輸出,有利于保護環境。

  富士施樂ApeosWare管理套件,有效降低企業辦公成本、提升工作效率及信息安全性,助力企業快速成長。
 

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