【CPP114】訊：紙箱企業，包括紙板、彩盒企業，發展迅速且競爭激烈，所以運用計算機系統來管理是必然趨勢，近兩年這一趨勢更呈加速。在全國紙箱業最發達的珠三角、長三角，以及京津塘、環渤海灣、福建廈漳泉等區域，企業有的使用專業ERP系統，有的使用簡單軟件，有的自行開發，但實際使用效果卻差別很大，眾多同行對如何使用、使用怎樣的軟件也見解不一、認識各異，既有成功心得，也有深刻教訓。

　　明確上系統的目的

　　企業首先要明確配備上管理系統軟件的目的，上計算機系統既不是簡單地為了形象需要，也不是亦步亦趨，而是要將先進的管理理念貫徹到整個企業的管理中，使公司的管理更加系統化、條理化，實實在在地為企業解決困擾，提高效率，減少失誤。所以計算機管理系統對整個企業來說是至關重要、不可輕視的，選擇系統也應該有的放矢。

　　紙箱廠的產品、送貨單格式、送貨要求、付款條件各不相同，而且每天的訂單數量很大，訂單要求多變，運用ERP管理系統把這些資料規范地整理起來，才能保證客戶服務的質量和效率，保護企業利益，維護企業形象。龐大的紙卷庫和成品庫是企業控制成本和正常運作的重要環節，也是紙箱廠最難以管理的部分，只有用適當的系統管理，才能迅速地查詢數量、位置、出入庫情況，進行多方面的統計分析。運用系統也可以讓管理者隨時隨地了解公司銷售、生產、送貨、回款、庫存等各方面情況，及時發現公司運營過程中的問題并加以解決。所以在競爭激烈、講求效率的今天，對于追求效益最大化的紙箱企業來說，好的ERP系統對企業管理起到的促進作用是毋庸置疑的，企業在實施計算機管理系統之前，必須清楚地認識到它的重要性，正確選擇專業的、適合自己的產品。

　　選擇專業的ERP系統    　　
　　“術業有專攻”，專業的隊伍才能造就專業的ERP系統，因為紙箱行業相對于一般行業的特殊性，不僅要求供應商有專業的計算機技術力量，還需要豐富的紙箱行業經驗。紙箱廠在產品設計、訂單管理、生產排程（瓦楞機排程和后道排程）、紙卷管理等方面的特殊性，是一般通用軟件很難滿足的，而紙箱廠應用ERP系統，目的也是為了解決這些方面的問題，提供真正有價值的各種報表和數據分析。眾所周知，紙箱廠客戶所需的產品幾乎沒有相同的，箱型、楞型、紙質、印刷工藝等細節都有特定的要求，專為紙箱設計的產品檔案模型，能清晰地整理使用產品資料，減少人為失誤。紙箱廠的訂單數量大、要求多、變化快，只有專業的、功能強大的訂單管理系統才能靈活處理。而有特色的紙卷管理能幫助企業有條理地管理紙卷，節約控制成本。生產排程是最能見證紙箱ERP軟件專業性的環節，合理的生產排程能最大限度地幫助企業節約原材料，提高機床效率。這些系統特色都體現了一個紙箱ERP系統的專業性，企業可以從中了解系統并做出正確的選擇。

　　正確選擇ERP系統的注意事項

　　1.ERP系統是“一把手工程”

　　ERP系統對企業是一件大事。企業經過辛勤的發展積累了人力、設備、資金、固定設施等寶貴的資源，用系統管理可以重新梳理和優化這些資源，以追求效益的最大化。企業為管理系統要投很多資金購買硬件和軟件，組織很多人員參與，付出大量時間和精力。

系統對企業未來之發展關系重大。因此，ERP系統是需要企業老總親自參與的“一把手工程”。老總應該親身主持ERP系統的立項、開展、推進、驗收整個過程，動員手下也積極配合。ERP系統涉及到企業管理的方方面面，決策者不能等閑視之。
　　2.重視演示，全員參與考察軟件

　　系統演示是考察軟件和人員專業實力的重要機會。在演示之前，紙箱廠家應該全面動員公司管理人員和其他相關人員，把平時困擾自己的問題和系統的期望明晰的整理出來，以便在演示時充分交流。最好老總也親自觀看演示。演示中，軟件的專業性，設計的合理性，軟件公司人員的職業化程度，都能很明顯的觀察出來。這種面對面的溝通，是非常有效的。有些廠家要求軟件公司先提供試用版，這是不可取的想法。軟件真正要能用起來，需要軟件公司與廠家全面合作，先做好業務分析、網絡環境配置和系統培訓等基本工作。

　　3.從長遠利益著眼，綜合考慮系統升級、兼容、未來業務拓展等需要

　　選擇系統不是為一時之需，而是為了企業的長遠發展。企業在發展壯大的過程中，極可能還要用到生管系統、財務軟件等其他系統，ERP系統要與這些系統順利連接起來，需要軟件公司具備相關的技術和經驗。做紙板紙箱的廠家很快可能做彩盒，ERP系統如果沒有彩盒管理，以后就會給企業發展帶來管理上的不便。這些都要求廠家在對軟件選型時，以長遠眼光綜合考慮軟件和供應商實力，滿足企業未來之需。