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傳統印刷行業信息化調查及解決方案推薦

2009-10-23 08:58 來源:中小企業IT采購 責編:嚴影

摘要:
 隨著計算機技術和網絡技術的廣泛應用,新印刷技術和設備日趨完善,這使得印刷企業對數字化、集成化、智能化和網絡化技術的需求越來越迫切。

        【我要印】訊:在過去的幾年里,我國印刷業信息化的發展速度遠遠低于其他行業,雖然產業發展并沒有減速跡象,但整體信息化應用水平不高使得行業在高速發展中無暇顧及產業升級,傳統印刷業正面臨著越來越大的壓力,為數不少的民營傳統印刷企業由于受到資金也技術的限制,更是顯得力不從心。好在近年來大多數印刷企業逐步進行了調整,整個產業的信息化進程也逐步加快了。

  根據最新的統計數據,我國規模以上印刷企業的數量在全球都居前列,但與發達國家相比,我國的傳統印刷業卻存在著產業結構不合理、技術薄弱的問題,還無法稱得上印刷強國。其實從數字照排取代鉛字印刷,中國的傳統印刷業其實就已經把一只腳邁進了信息化的門檻。但很多年來,由于產業結構問題,信息化在我國傳統印刷企業中并沒有得到充分的利用,潛力也沒有更好地挖掘,使這個“朝陽產業”并沒有發揮出全部的熱量。

  隨著計算機技術和網絡技術的廣泛應用,新印刷技術和設備日趨完善,這使得印刷企業對數字化、集成化、智能化和網絡化技術的需求越來越迫切。

  行業信息化現狀

  現在的印刷技術已經突破了傳統印刷技術的制約,這個變革主要表現在以下幾個方面:通過多樣化的數字信息滿足圖文信息的獲;計算機取代人工,成為了圖像的加工處理的主力;多媒體出版物已經成功替代了傳統圖像出版物;資料轉換與傳輸網絡化。

  我國印刷業信息化建設中,現代數字印刷技術已經成為絕對的推動力。而且“印”、“刷”二字僅僅成為行業的符號,數字圖像技術、計算機技術、網絡技術等高新技術已經讓整個行業發生了質變。

  在帶來發展的同時,日新月異的信息化技術和應用也對中國的傳統印刷企業帶來了挑戰。迫于壓力,相對于實力雄厚的國有印刷企業,許多民營印刷企業對新技術、新產品的應用更為積極,殘酷的競爭讓他們不得不引入更新的技術、設備和管理,以便滿足客戶對產品品質、價格等多方面的需求。

  但是,大多數中小印刷企業對信息化的把握并不到位,多數還停留在依賴一款或者幾款印刷管理軟件輔助生產的層面上,雖然對于小型印刷企業來說會有一定的幫助,但這種模式始終過于低端,對企業管理也不利。

  行業難題分析

  現在的印刷行業競爭激烈,但也不外乎是對設備、管理和質量的競爭,歸根結底是對企業信息化應用水平的競爭。

  1.資金管理難題。中小印刷企業更關心如何確保資金有效應用和資金快速回籠,以為現金流對本身利潤率不高的印刷產業而言重要性。企業管理者希望能保障快速、集成的應收應付查詢,快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄,快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況,但由于信息流不暢,他們通常無法做到對資金劉翔的完全掌控,不得不承擔極大的資金風險。

  2.物料管理混亂難題。印刷業原料復雜,光紙張、油墨、輔料就品種繁多,再加上生產出的成品,庫存和物料管理難免出現混亂;靵y的庫存和物料管理給企業增加了無謂的成本,企業領導者希望能有一種解決方案,可以得到精準的物料需求分析、完善的庫存和庫齡管理、即時的原料出庫與成品入庫報告等功能。而這些顯然是陳舊的印刷管理軟件所無法提供的功能。

  3.合理分配生產資源難題。印刷企業往往同時生產多個不同產品,它們的客戶不同、交貨日期不同,但生產原料可能有交叉,這就給管理者帶來了合理分配資源的難題。雖然通過長期的經驗積累,有的企業管理者可以掌握其中的技巧,但這個熟悉過程本身就是對企業發展的極大制約。

  4.對客戶的服務難題。與客戶保持信息暢通是企業保持良性發展的核心,也是積累客戶資源、保障客戶服務質量的重要保障之一。在客戶服務中,有一個很重要環節,是保證企業能準時準確地交付產品,而這個要求對于傳統印刷行業尤其具有挑戰性。由于印刷品品控不太好控制,有時因為一個印品出問題就會導致延遲交貨,使得整個訂單交付出現問題。

  總的來說,不光是資金和倉管需要印刷企業重視,連物料分配、品控流程和交付手段都是需要整個行業發展中的難題。

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